EVS-Delegation besucht Finnland – Austausch über moderne Personenstandsregister/EVS Delegation Visits Finland – Exchange on Modern Civil Status Systems
Anfang März 2026 reisten Präsident Simon Rijsdijk und Vizepräsident Steve Heylen nach Helsinki, um sich mit dem finnischen Personenstandsregister vertraut zu machen. Ziel des Besuchs war es, sich einen Überblick über die Organisation und Digitalisierung der Personenstandsregister zu verschaffen und Möglichkeiten für eine künftige Zusammenarbeit zwischen dem EVS und dem Finnischen Verband der Standesbeamten auszuloten.
Im Rahmen dieses Besuchs gab Vizepräsidentin Kristi Kail (Estland) einen Überblick über die bestehende Zusammenarbeit zwischen den estnischen und finnischen Behörden. Estland arbeitet seit vielen Jahren eng mit Finnland im Bereich der Personenstands- und Bevölkerungsregisterverfahren zusammen. Die strategische Koordination dieser Zusammenarbeit obliegt dem Innenministerium.
Ein wichtiger Meilenstein wurde 2006 erreicht, als die beiden Länder mit dem Austausch von Wohnsitzdaten begannen. 2024 wurde dieser Datenaustausch deutlich erweitert und umfasst nun auch migrationsbezogene Informationen und Lebensereignisse. 2025 wurde der automatische Austausch von Sterberegistern eingeführt. Darüber hinaus wurde ein neues automatisiertes Datenaustauschsystem für Migranten eingerichtet, das sowohl Aufenthaltsdaten als auch familienbezogene Ereignisse erfasst. Diese Prozesse basieren auf interoperablen Systemen, wodurch der Verwaltungsaufwand für die Bürgerinnen und Bürger deutlich reduziert wird. Die Notwendigkeit, mit Papierdokumenten zwischen Behörden in verschiedenen Ländern zu reisen, ist weitgehend entfallen. Die Zusammenarbeit zwischen Estland und Finnland im Bereich der Bevölkerungsregister wird kontinuierlich ausgebaut, um den Alltag der Menschen zu vereinfachen (Quelle: Estnisches Innenministerium, Facebook).
Kristi Kail ist zuversichtlich, dass die Gespräche des EVS mit dem finnischen Verband zur weiteren Stärkung der internationalen Zusammenarbeit beitragen werden.
In early March 2026, President Simon Rijsdijk and Vice‑President Steve Heylen travelled to Helsinki to become acquainted with Finland’s civil status registration system. The purpose of the visit was to gain an overview of the organisation and digitalisation of civil status registers and to explore opportunities for future cooperation between EVS and the Finnish Association of Civil Registration Officers.
In connection with this visit, Vice‑President Kristi Kail (Estonia) provided an overview of the existing cooperation between Estonian and Finnish authorities. Estonia has engaged in close cooperation with Finland for many years in the field of civil status and population register procedures. Strategic coordination of this cooperation is carried out by the Ministry of the Interior.
An important milestone was reached in 2006, when the two countries began exchanging residence data. In 2024, this data exchange was significantly expanded to include migration‑related information and life events. In 2025, the automatic exchange of death records was introduced. In addition, a new automated data‑exchange system for migrants was established, covering both residence data and family‑related events. These processes are based on interoperable systems, which significantly reduce the administrative burden on citizens. The need to travel between government authorities in different countries with physical documents has largely disappeared. Cooperation between Estonia and Finland in the field of population registers continues to be developed in order to simplify people’s everyday lives (Source: Estonian Ministry of the Interior, Facebook).
Kristi Kail is confident that EVS discussions with the Finnish association will contribute to further strengthening international cooperation.