Präsident Simon Rijsdijk eröffent den 19. Kongress

Sehr geehrte Damen und Herren, Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Ich freue mich darauf, zum jährlichen EVS-Kongress hier in Stettin zu sein, und es ist mi reine Ehre, Sie alle im schönen Stettin begrüsssen zu dürfen. Insbesondere möchte ich unsere Ehrengäste begrüssen: Dr. Jana Hálová, Innenministerium der Tschechischen Republik, und Alexandra Roher, Vizepräsident Schweizerischer Verband für Zivilstandswesen. Wilkommen, bienvenue!

Ein besonderer Kongress, denn es ist auch der Kongress zum 25-jährigen Jubiläum unseres polnischen Schwesterverbands die Nationale Vereinigung der polnischen Standesbeamtinnen und Standesbeamten.

Meine Damen und Herren,

Die Digitalisierung in der Welt ist unaufhaltsam und geht mit großer Geschwindigkeit voran, ob wir wollen oder nicht.

Wenn Sie sehen, was in einem durchschnittlichen Smartphone steckt, brauchten Sie dafür vor nicht allzu langer Zeit viele verschiedener Geräte. Es enthält ein Telefon, eine Fotokamera, eine Filmkamera, Internetzugang, ein Mailprogramm, Chat-Funktionen und sogar eine Wasserwaage. Und was nicht mehr? Ich hörte nur den Vergleich, dass der Preis eines Smartphones hoch erscheint, aber es gibt heutzutage tatsächlich mehr als zehntausend Euro an Geräten und Funktionen darin.

In den Niederlanden gibt es bereits einige Gemeinden, in denen Sie von einem Roboter im Rathaus begrüßt werden, der Sie sehr schön zu ein Zähler führt.

Mit Robotern können Menschen genauer und mit weniger Fehlern operiert werden.

Dann so etwas wie künstliche Intelligenz. Computer bekommen eine Form von Intelligenz und können sich eigene Dinge einfallen lassen. Innerhalb von zehn Jahren ist die Denkkraft eines Computers größer als die von 100 Menschen. Ich war vor einem Monat bei Microsoft in Amsterdam: Sie sagten mir, dass sie kürzlich mit einem vom Computer selbst entwickelten Programm konfrontiert wurden und die Leute dort noch nicht herausfinden konnten, wie und mit welchen Daten dies möglich war. Mit anderen Worten, sie wissen nicht, wie das funktioniert, wie der Computer das getan hat.

Computer werden mit sogenannten Algorithmen vorhersagbar. In den Niederlanden wird dies bereits zur Bekämpfung von Adressbetrug verwendet. Indem Sie alle Arten von Daten aus verschiedenen Daten und Quellen in komplexe Berechnungen und Logik einbeziehen, können Sie vorhersagen, an welche Adresse ein potenzielles Risiko für Adressbetrug besteht.

3D(dimensionale)-Drucker haben in Japan bereits Häuser gebaut. In vielen Krankenhäusern werden Gelenke, Hüften und Teile des menschlichen Schädels mit 3D(dimensionale)–Druckern gedruckt: genau identisch mit denen des Patienten. Vor einigen Wochen war es das erste Mal, dass ein Herz aus menschlichem Gewebe mit einem 3D(dimensionale)-Drucker gedruckt wurde.

Informationen über fast alles können über Suchmaschinen im Internet wie Google gefunden werden.

Bei Siemens gibt es Kühlschränke, die automatisch Einkaufslisten erstellen, an einen Supermarkt weiterleiten, diese dann nach Hause liefern und digital auschecken.

Lassen wir einfach die selbstfahrenden Autos so wie sie sind.

Wie wird die Welt in 5 Jahren aussehen?

Vor diesem Hintergrund glaube ich, dass die europäische Verordnung und die geplanten Maßnahmen für den Austausch personenbezogener Daten angesichts des derzeitigen Standes der Digitalisierung prähistorischen Zeiten nahe sind.

Ich möchte feststellen, dass dies ein wichtiger Schritt nach vorn ist.

Aber nicht mehr als das für mich. Das gesamte IMI fühlt sich sogar wie eine altmodische Kommunikation per E-Mail an. Natürlich sicherer und so weiter, aber immer noch das Gefühl, das ich damit habe …

Meines Erachtens sollte dies alles nicht länger notwendig sein und die zuständigen Behörden sollten direkt miteinander verbunden sein.

Wir stellen fest, dass Kollegen neben der Kommunikation über das Informationssystem für den Innenmarkt (IMI) auch noch gerne die internationalen Auszüge von CIEC verwenden. Ist das nicht bemerkenswert? ….

Es besteht ein zunehmender Bedarf an einem wirklich guten Informationsaustausch innerhalb der Europäischen Union (EU). Dies hat innerhalb der EU hohe Priorität. Die digitale Agenda der EU konzentriert sich auf IT-Lösungen, um dies zu verbessern.

Die europäische Verordnung ist ein kleiner Schritt, aber die Frage ist, wie effektiv sie funktionieren wird. Aber es ist wichtig, dass die EU finanziell und mit den Menschen mehr investiert, um echte Verbesserungen für uns und zusammen mit uns zu erzielen für den Personenstand, der mit den Möglichkeiten der Digitalisierung übereinstimmt.

Die digitalen Entwicklungen sind unverkennbar. Auch im Standesamt.

Anfordern und Bereitstellen von Personenstandsabschriften, Erklärungen abgeben: Der Großteil wird schrittweise in allen Ländern vollständig digital erfolgen.

Dies hat enorme Konsequenzen für das Feld.

Bei Digitaliserung wird es sich um sogenannte „einfache“ Erklärungen handeln. Aber wohlgemerkt, dies wird auf mindestens achtzig Prozent der heutige Arbeit geschätzt.

Verschwindet viel Arbeit und Arbeit damit?

Ja und nein.

Was passiert ist, dass die menschlichen Kontakte, die bleiben und nicht digital gehen, die komplexen Fragen und Probleme betreffen. Darüber hinaus zeigt die Erfahrung, dass Dinge immer komplexer werden. Durch die Internationalisierung unserer Gesellschaften nimmt auch die Zahl der komplexen Fälle im internationalen Personen- und Familienrecht zu.

Dann gibt es die übrige Gruppe der weniger digital ausgebildeten Einwohner, die, wenn sie nicht aus dem Internet herauskommen können, immer noch nach menschlichem Kontakt suchen, um Hilfe zu erhalten.

Dann gibt es auch Dinge, wofür die Menschen lieber einen persönlichen Kontakt haben möchten. Zum beispiel. In den Niederlanden ist es seit kurzen möglich totgeborene Kinder ohne jegliche Bedingungen zu registrieren. Rückwirkend, also es ist acuh möglich wenn es schon 50 Jahre her ist. Wir hörten bald Geräusche von diesen Eltern, dass die meisten es lieber nicht digital machen würden, sondern liber zum Rathaus gehen würden, damit Sie auch ihre Geschichte erzähalen können. Einige Kontakte erfordern Einfühlungsvermögen und ein persönliches Gespräch. Etwas, das ein Computer nur schwer geben kann.

Wir müssen daher exzellente Dienstleistungen sowohl über den digitalen Kanal als auch über den menschlichen Kontakt anbieten.

Was scheinen wir dann in der Praxis zu sehen?

Angesichts der Argumente, nach denen die Menschen in den von mir beschriebenen Entwicklungen suchen, scheint das moderne Maschinenmanagement zunehmend den Einsatz von weniger gut ausgebildeten und daher häufig günstigeren Beamten zu steuern. Sie werden manchmal als Front-Office-Mitarbeiter bezeichnet, die alle Fragen mit Entscheidungsbäumen beantworten können.

Dies kann ein schwerwiegender Fehler sein!

Wie ich bereits dargelegt habe, werden wahrscheinlich insbesondere die komplexen Fragen bestehen bleiben. Komplexe Themen, deren Anzahl ebenfalls zunimmt. Alles in allem werden aufgrund der zunehmenden Digitalisierung im öffentlichen Dienst etwas weniger Stellen benötigt, dies ist jedoch keine einfache Berechnung. Die Aufrechnung muss mit der Erkenntnis erfolgen, dass wir in der Tat mehr gut ausgebildete Beamte im öffentlichen Dienst brauchen werden. Dies hat auch Konsequenzen für die Qualität unserer Ausbildung. Wie können wir dies innerhalb des EVS so gut wie möglich unterstützen und erleichtern?

Kollege Klaus Holub, Vorsitzender des BDS, berichtet seit mehreren Jahren über dieses Problem.

Als EVS möchten wir mit der EU über die von mir diskutierten Themen diskutieren, um sie dort auf die Tagesordnung zu setzen.

In Bezug auf die Notwendigkeit, Fachwissen, Wissensaustausch und Rechtsvergleichung auf dem neuesten Stand zu halten, muss ich uns hier nicht überzeugen: Der jährliche EVS-Kongress konzentriert sich auch darauf.

Ich freue mich auf die Geschichten der Referenten in den kommenden Tagen.

Ich wünsche Ihnen allen einen fruchtbaren, lehrreichen und unterhaltsamen Kongress und danke dem Nationalen Verband der polnischen Standesbeamten im Voraus für den mit Sicherheit wunderbaren Kongress.

(In polnischer Sprache:

Liebe polnische Kollegen und Freunde, herzlichen Glückwunsch zum 25-jährigen Jubiläum und vielen Dank für die Organisation dieses wunderbaren Kongresses! Danke, danke, danke!)

W języku polskim:

Drodzy polscy koledzy i przyjaciele; gratulacje z okazji rocznicy 25-lecia ( dwudziestopięcio lecia ) i bardzo dziękuję za zorganizowanie tego kongresu! Dziękuję, dziękuję!